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Unsere Leistungen bei Wohnungseigentum

Allgemeine Verwaltung:

  • Festlegung der Kompetenzen zwischen den Wohnungseigentümern und der Hausverwaltung
  • Verkehr mit Behörden und Vertragspartner
  • Vertretung der Auftraggeber vor Verwaltungs- und sonstigen Behörden.
  • Überwachung von Dienstleistern wie der Hausreinigung
  • Stammdatenverwaltung
  • Abschluss von Wartungs- und Betreuungsverträgen nach Rücksprache mit den Wohnungseigentümern
  • Abwicklung von Versicherungsschäden Betriebskosten-Management samt
  • Wärmecontracting
  • Organisation der Hausbetreuung
  • Vorbereitung sowie Einberufung und Durchführung von WE-Versammlungen
  • Beschlussfassung über anstehende Themen
  • Aushang
  • Fristenkontrolle

Kaufmännische Verwaltung:

  • Ausarbeiten der Grundlagen für die Verrechnung auf Basis gesetzlicher Bestimmungen und sonstiger Verteilungsschlüssel
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Führung von Anderkonten
  • Einrichtung und Führung objektbezogener Buchhaltung
  • Datenerfassung, Datenpflege
  • Überwachung Zahlungsverpflichtungen der Eigentümer (Mahnwesen)
  • Prüfung der Eingangsrechnungen
  • Erstellen der Betriebskostenabrechnung
  • Erstellen der Rücklagenabrechnung
  • Erstellen der Darlehensabrechnung
  • Übermittlung der monatlichen Umatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt
  • Planung von Sonderumlagen für außerordentliche Maßnahmen

Juristische Verwaltung:

  • Beratung in allen juristischen Belangen die ordentliche Verwaltung im Sinne des Wohnungseigentumsgesetzes betreffend.
  • Beratung der Eigentümer über gerichtliche Maßnahmen und Schritte soweit gesetzlich zulässig
  • Überwachung von Fristen
  • Vertretung des Eigentümers vor Behörden und Wahrnehmung von Terminen der Baubehörde, soweit es sich um Angelegenheiten der ordentlichen Verwaltung handelt.
  • Tätigwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung.

Technische Verwaltung:

  • Beauftragung von Reparaturen und Erhaltungsmaßnahmen
  • Begehungen und Kontrolle des Objektes
  • Einholung von Kostenvoranschlägen
  • Organisation der Ausschreibung vor der Vergabe von Aufträgen
  • Aufstellung von Instandhaltungsplänen
  • Abnahme von Arbeiten
  • Kontrolle auf Mängeln bei der Durchführung von Arbeiten
  • Beauftragung und Koordinierung von Sonderfachleuten

WEG – Verwaltung:

  • Vorbereitung, Einberufung sowie Durchführung von WE-Versammlungen
  • Beschlussfassung über hierfür vorbereitete Themen im Sinne des Wohnungseigentumsgesetzes
  • Verwaltung der Rücklage
  • rechtzeitige Übermittlung der Vorausschau (Wirtschaftsplan) für das nächste Jahr

Zusatzleistungen:

  • Hilfe bei der Umzugsorganisation
  • Hilfe bei An- und Ummeldung von Strom und Gas
  • Besorgung der Verwaltung des vermietenden Wohnungseigentümers
  • Organisation von Videoüberwachung oder Sicherheitsdiensten
  • Koordination der Anbringung einer Satellitengemeinschaftsanlage