Unsere Leistungen bei Wohnungseigentum
Allgemeine Verwaltung:
- Festlegung der Kompetenzen zwischen den Wohnungseigentümern und der Hausverwaltung
- Verkehr mit Behörden und Vertragspartner
- Vertretung der Auftraggeber vor Verwaltungs- und sonstigen Behörden.
- Überwachung von Dienstleistern wie der Hausreinigung
- Stammdatenverwaltung
- Abschluss von Wartungs- und Betreuungsverträgen nach Rücksprache mit den Wohnungseigentümern
- Abwicklung von Versicherungsschäden Betriebskosten-Management samt
- Wärmecontracting
- Organisation der Hausbetreuung
- Vorbereitung sowie Einberufung und Durchführung von WE-Versammlungen
- Beschlussfassung über anstehende Themen
- Aushang
- Fristenkontrolle
Kaufmännische Verwaltung:
- Ausarbeiten der Grundlagen für die Verrechnung auf Basis gesetzlicher Bestimmungen und sonstiger Verteilungsschlüssel
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Führung von Anderkonten
- Einrichtung und Führung objektbezogener Buchhaltung
- Datenerfassung, Datenpflege
- Überwachung Zahlungsverpflichtungen der Eigentümer (Mahnwesen)
- Prüfung der Eingangsrechnungen
- Erstellen der Betriebskostenabrechnung
- Erstellen der Rücklagenabrechnung
- Erstellen der Darlehensabrechnung
- Übermittlung der monatlichen Umatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt
- Planung von Sonderumlagen für außerordentliche Maßnahmen
Juristische Verwaltung:
- Beratung in allen juristischen Belangen die ordentliche Verwaltung im Sinne des Wohnungseigentumsgesetzes betreffend.
- Beratung der Eigentümer über gerichtliche Maßnahmen und Schritte soweit gesetzlich zulässig
- Überwachung von Fristen
- Vertretung des Eigentümers vor Behörden und Wahrnehmung von Terminen der Baubehörde, soweit es sich um Angelegenheiten der ordentlichen Verwaltung handelt.
- Tätigwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung.
Technische Verwaltung:
- Beauftragung von Reparaturen und Erhaltungsmaßnahmen
- Begehungen und Kontrolle des Objektes
- Einholung von Kostenvoranschlägen
- Organisation der Ausschreibung vor der Vergabe von Aufträgen
- Aufstellung von Instandhaltungsplänen
- Abnahme von Arbeiten
- Kontrolle auf Mängeln bei der Durchführung von Arbeiten
- Beauftragung und Koordinierung von Sonderfachleuten
WEG – Verwaltung:
- Vorbereitung, Einberufung sowie Durchführung von WE-Versammlungen
- Beschlussfassung über hierfür vorbereitete Themen im Sinne des Wohnungseigentumsgesetzes
- Verwaltung der Rücklage
- rechtzeitige Übermittlung der Vorausschau (Wirtschaftsplan) für das nächste Jahr
Zusatzleistungen:
- Hilfe bei der Umzugsorganisation
- Hilfe bei An- und Ummeldung von Strom und Gas
- Besorgung der Verwaltung des vermietenden Wohnungseigentümers
- Organisation von Videoüberwachung oder Sicherheitsdiensten
- Koordination der Anbringung einer Satellitengemeinschaftsanlage
