Unsere Leistungen bei Zinshäusern

Allgemeine Verwaltung:

  • Festlegung der Kompetenzen zwischen Eigentümer und Verwalter
  • Verkehr mit Behörden und Vertragspartnern
  • Vertretung der Hausinhabung gemäß Verwaltungsvertrag
  • Überwachung von Dienstleistern
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Abschluss von Mietverträgen, laufende Betreuung der Bestandnehmer
  • Abwicklung der Beendigung von Bestandverhältnissen
  • Stammdatenverwaltung
  • Abschluss von Wartungs- und Betreuungsverträgen nach Rücksprache
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Wärmecontracting
  • Vertragsmanagement
  • Flächenmanagement
  • Leerstandsverwaltung
  • Organisation der Hausbetreuung

Kaufmännische Verwaltung:

  • Ausarbeiten der Grundlagen für die Verrechnung auf Basis gesetzlicher Bestimmungen und sonstiger Verteilungsschlüssel
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Führung von Anderkonten
  • Einrichtung und Führung objektbezogener Buchhaltung
  • Datenerfassung, Datenpflege
  • Überwachung der Zahlungsverpflichtungen des Eigentümers und der Mieter (Mahnwesen)
  • Prüfung der Eingangsrechnungen
  • Erstellen der Eigentümerabrechnung je nach vereinbarter Periode
  • Erstellen der Betriebskostenabrechnung
  • Erstellen der Hauptmietzinsabrechnung
  • Erstellen der Darlehensabrechnung und sonstiger Abrechnungen
  • Ausarbeitung der Beiblätter zur Einkommensteuererklärung,
  • Übermittlung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung

Juristische Verwaltung:

  • Beratung in allen juristischen Belangen Ihrer Immobilie
  • Beratung der Hausinhabung über gerichtliche Maßnahmen
  • Überwachung von Fristen bei Bestandverhältnissen
  • Überwachung der Fristen bei Gewährleistung und bei behördlichen Verfügungen
  • Vertretung der Hausinhabung vor Behörden und in sonstigen Verfahren, soweit gesetzlich zulässig
  • Außergerichtliche und gerichtliche Geltendmachung von: Ansprüchen des Eigentümers gegenüber Mietern und Dritten, soweit gesetzlich zulässig (zB Mieterhöhung, Konkurrenzschutz, Betriebspflicht, Untervermietung, Rückgabe der Mietsache, bauliche Veränderungen)
  • Wahrnehmung von Verstößen gegen die Hausordnung

Technische Verwaltung:

  • Laufende technische Kontrolle des Objektes samt Erstellung eines Begehungsprotokolls
  • Durchführung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
  • Beantragung und Abwicklung von Verfahren gemäß § 18 MRG (Sanierung)
  • Einholung von Kostenvoranschlägen
  • Vergabe von Aufträgen (für Ausschreibungen schlagen wir Partner vor)
  • Aufstellung von Instandhaltungsplänen
  • Abnahme der durchgeführten Arbeiten
  • Kontrolle der Mängelbehebung
  • Beautragung und Koordinierung von Sonderfachleuten

Bewirtschaftung und Ertragsoptimierung:

  • Laufende technische Kontrolle des Objektes samt Erstellung eines Begehungsprotokolls
  • Durchführung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
  • Beantragung und Abwicklung von Verfahren gemäß § 18 MRG (Sanierung)
  • Einholung von Kostenvoranschlägen
  • Vergabe von Aufträgen (für Ausschreibungen schlagen wir Partner vor)
  • Aufstellung von Instandhaltungsplänen
  • Abnahme der durchgeführten Arbeiten
  • Kontrolle der Mängelbehebung
  • Beautragung und Koordinierung von Sonderfachleuten

Zusatzleistungen:

  • Hilfe bei der Umzugsorganisation
  • Hilfe bei An- und Ummeldung von Strom und Gas
  • Organisation von Videoüberwachung oder Sicherheitsdiensten
  • Koordination der Anbringung einer Satelitengemeinschaftsanlage