Unsere Leistungen bei Zinshäusern
Allgemeine Verwaltung:
- Festlegung der Kompetenzen zwischen Eigentümer und Verwalter
- Verkehr mit Behörden und Vertragspartnern
- Vertretung der Hausinhabung gemäß Verwaltungsvertrag
- Überwachung von Dienstleistern
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Abschluss von Mietverträgen, laufende Betreuung der Bestandnehmer
- Abwicklung der Beendigung von Bestandverhältnissen
- Stammdatenverwaltung
- Abschluss von Wartungs- und Betreuungsverträgen nach Rücksprache
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Wärmecontracting
- Vertragsmanagement
- Flächenmanagement
- Leerstandsverwaltung
- Organisation der Hausbetreuung
Kaufmännische Verwaltung:
- Ausarbeiten der Grundlagen für die Verrechnung auf Basis gesetzlicher Bestimmungen und sonstiger Verteilungsschlüssel
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Führung von Anderkonten
- Einrichtung und Führung objektbezogener Buchhaltung
- Datenerfassung, Datenpflege
- Überwachung der Zahlungsverpflichtungen des Eigentümers und der Mieter (Mahnwesen)
- Prüfung der Eingangsrechnungen
- Erstellen der Eigentümerabrechnung je nach vereinbarter Periode
- Erstellen der Betriebskostenabrechnung
- Erstellen der Hauptmietzinsabrechnung
- Erstellen der Darlehensabrechnung und sonstiger Abrechnungen
- Ausarbeitung der Beiblätter zur Einkommensteuererklärung,
- Übermittlung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung
Juristische Verwaltung:
- Beratung in allen juristischen Belangen Ihrer Immobilie
- Beratung der Hausinhabung über gerichtliche Maßnahmen
- Überwachung von Fristen bei Bestandverhältnissen
- Überwachung der Fristen bei Gewährleistung und bei behördlichen Verfügungen
- Vertretung der Hausinhabung vor Behörden und in sonstigen Verfahren, soweit gesetzlich zulässig
- Außergerichtliche und gerichtliche Geltendmachung von: Ansprüchen des Eigentümers gegenüber Mietern und Dritten, soweit gesetzlich zulässig (zB Mieterhöhung, Konkurrenzschutz, Betriebspflicht, Untervermietung, Rückgabe der Mietsache, bauliche Veränderungen)
- Wahrnehmung von Verstößen gegen die Hausordnung
Technische Verwaltung:
- Laufende technische Kontrolle des Objektes samt Erstellung eines Begehungsprotokolls
- Durchführung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Beantragung und Abwicklung von Verfahren gemäß § 18 MRG (Sanierung)
- Einholung von Kostenvoranschlägen
- Vergabe von Aufträgen (für Ausschreibungen schlagen wir Partner vor)
- Aufstellung von Instandhaltungsplänen
- Abnahme der durchgeführten Arbeiten
- Kontrolle der Mängelbehebung
- Beautragung und Koordinierung von Sonderfachleuten
Bewirtschaftung und Ertragsoptimierung:
- Laufende technische Kontrolle des Objektes samt Erstellung eines Begehungsprotokolls
- Durchführung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Beantragung und Abwicklung von Verfahren gemäß § 18 MRG (Sanierung)
- Einholung von Kostenvoranschlägen
- Vergabe von Aufträgen (für Ausschreibungen schlagen wir Partner vor)
- Aufstellung von Instandhaltungsplänen
- Abnahme der durchgeführten Arbeiten
- Kontrolle der Mängelbehebung
- Beautragung und Koordinierung von Sonderfachleuten
Zusatzleistungen:
- Hilfe bei der Umzugsorganisation
- Hilfe bei An- und Ummeldung von Strom und Gas
- Organisation von Videoüberwachung oder Sicherheitsdiensten
- Koordination der Anbringung einer Satelitengemeinschaftsanlage
